Portes ouvertes d'entreprise :
10 idées d'animations originales !
Pourquoi organiser une journée Portes Ouvertes ?
Pourquoi
organiser une journée Portes Ouvertes ?
Organiser des animations lors de vos portes ouvertes d’entreprise est un moyen ludique et efficace de présenter votre entreprise tout en favorisant la cohésion entre collègues et collaborateurs.
Chez Dynameet, nous créons des événements sur mesure et à votre image pour vous permettre de communiquer les bons messages au bon moment, tout en restant ludiques. Découvrez des idées innovantes et originales pour faire de votre journée portes ouvertes une réussite auprès de vos clients et collaborateurs.
Les journées portes ouvertes sont des occasions idéales pour renforcer les liens internes et partager les chiffres clés de votre entreprise. En invitant clients, partenaires et amis à découvrir vos locaux, vous créez un espace d’échange et d’apprentissage mutuel. Les animations que vous choisissez peuvent transformer cet événement d’entreprise en une expérience mémorable.
Nos animations pour vos portes ouvertes !
Dyna'Meet en quelques mots
Depuis 2017, en tant qu’agence de team building, nous créons, animons et proposons des activités variées et personnalisables partout en France, ainsi que des expériences 100% sur mesure pour des séminaires de 4 à 1000 collaborateurs.
Créateurs passionnés, nous garantissons des évènements chaleureux et conviviaux, pour de petits et grands groupes !
Quelques chiffres sur ces jeux
D'autres occasions pour rassembler vos collaborateurs !
Activités idéales pour vos séminaires
Vous cherchez des idées d’activités pour votre séminaire ? Découvrez nos recommandations d’animations pour rassembler vos collaborateurs !
Animation soirée entreprise
Vous avez pour objectif de créer une soirée inoubliable avec vos collaborateurs ? Découvrez nos idées d’activités pour dynamiser votre soirée d’entreprise !
Anniversaire d'entreprise
L’anniversaire de votre entreprise approche ? Découvrez pourquoi et comment transformer cet événement en une occasion unique de fédérer vos collaborateurs !
Vous souhaitez organiser une journée inoubliable où collègues et familles se réunissent autour d’activités ludiques et conviviales ? Découvrez nos idées d’animations par ici !
En savoir plus
Quels thèmes choisir pour vos portes ouvertes ?
Ambiance Fête Foraine
Choisissez une ambiance festive et colorée pour créer un esprit d’équipe et un lien émotionnel avec les visiteurs. Jeux en bois, stands gourmands, musique entraînante : tout est réuni pour offrir une fête d’entreprise conviviale. Ce format détendu est idéal pour motiver vos équipes et souder les liens entre collaborateurs et publics externes.
Engagement Écologique
Votre entreprise s’engage dans une démarche RSE ? Profitez de votre animation porte ouverte entreprise pour mettre en lumière vos actions. Organisez des ateliers de recyclage, des stands sur l’écologie ou des jeux de sensibilisation à la protection des données personnelles ou à la cybersécurité. C’est l’occasion de fidéliser vos publics tout en transmettant vos valeurs.
Comment animer une journée portes ouvertes ?
Une bonne animation porte ouverte entreprise repose sur un mix d’activités immersives, pédagogiques et ludiques. Voici nos idées phares :
🔐 Escape Game Entreprise
Un escape game sur site ? C’est notre spécialité ! Mettez vos visiteurs au défi dans un jeu d’évasion sur mesure, conçu autour de vos produits ou valeurs. En plus de renforcer la cohésion d’équipe, cette animation team building permet d’immerger les participants dans votre culture d’entreprise tout en s’amusant.
🏢 À la découverte des locaux
Transformez la visite de vos bureaux ou ateliers en expérience sensorielle : mise en scène de vos processus (grâce à une scénographie immersive), vidéos, défis interactifs… Chaque pièce devient un pôle attractif de votre communication marketing.
🎯 Sensibilisation par le jeu
Chez Dynameet, nous croyons au pouvoir du jeu pour faire passer les bons messages. Profitez de votre événement pour sensibiliser vos publics à des sujets tels que le développement durable, la protection de la vie privée ou l’inclusion. Une belle manière de collecter des retours, tout en valorisant vos engagements.
Comment promouvoir des portes ouvertes ?
Pour attirer du monde à votre animation porte ouverte entreprise, la clé est dans la communication digitale et les relations publiques. Voici nos leviers recommandés :
-
Campagnes sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook)
-
Création d’un événement Facebook ou LinkedIn
-
Teasers vidéo présentant les animations prévues
-
Relais interne par vos collaborateurs via newsletter ou affichage
-
Emailing personnalisé à vos clients et partenaires
-
Site web avec une page dédiée à l’événement
Misez aussi sur des visuels attractifs, en cohérence avec votre politique de communication, pour maximiser les retombées.
Comment organiser des portes ouvertes ?
L’organisation d’un événement d’entreprise réussi passe par 5 grandes étapes :
1. Définir vos objectifs
Souhaitez-vous atteindre des objectifs commerciaux, RH ou RSE ? Cibler de nouveaux clients ? Renforcer la cohésion? Cette étape est cruciale pour bâtir une stratégie événementielle adaptée.
2. Planifier la logistique
Réservez vos prestataires (traiteur, animateurs, agence événementielle), gérez vos supports de communication, établissez un planning opérationnel clair. N’oubliez pas les aspects techniques : traitement des données, autorisations, protection des données collectées…
3. Concevoir les animations
Dynameet vous accompagne pour imaginer des activités originales et engageantes. Notre mission : créer un événement collaboratif, fun, et en phase avec votre communication interne.
4. Promouvoir efficacement
Pensez mix média : réseaux sociaux, webmarketing, relations-presse, sponsoring… L’objectif est d’atteindre vos cibles au bon moment avec le bon message.
5. Mesurer et ajuster
Après l’événement, mesurez les retombées (via outils comme Google Analytics ou enquêtes de satisfaction). Analysez les faiblesses, les points forts, et collectez les informations relatives pour préparer les prochaines éditions.
Idées d’Animation pour Votre Portes Ouvertes
Envie de sortir du cadre classique de la visite guidée ? Voici nos meilleures idées d’animation porte ouverte entreprisepour marquer les esprits :
🎤 Quiz interactif sur votre entreprise
Créez un moment ludique autour de votre activité : un quiz digital ou animé en direct avec buzzers et petits lots à la clé. Idéal pour faire découvrir votre histoire, vos métiers ou vos engagements RSE. Une animation originale pour événement professionnel qui captive et engage.
🧭 Rallye découverte des locaux
Transformez vos bureaux en terrain de jeu avec un parcours en autonomie ponctué d’énigmes, de QR codes à scanner, ou de défis à relever. Ce type d’animation immersive permet de dynamiser la visite, tout en valorisant vos espaces et vos équipes.
🎨 Ateliers créatifs
Proposez des ateliers DIY (customisation, impression 3D, création de goodies) ou des activités pour enfants si votre journée porte ouverte entreprise est familiale. Cela favorise le temps d’échange, la convivialité, et renforce l’image accessible de votre marque.
🎥 Vidéos immersives & réalité augmentée
Utilisez la vidéo ou la réalité augmentée pour plonger les visiteurs dans vos coulisses. C’est une idée d’animation porte ouverte moderne qui peut séduire aussi bien les jeunes générations que vos clients tech-savvy.
🎭 Théâtre ou mise en scène vivante
Mettez en scène l’histoire de votre entreprise ou votre secteur sous forme de saynètes jouées par vos collaborateurs ou des comédiens. Un bon moyen d’humaniser votre activité et de marquer les esprits.
Les 5 Étapes Essentielles pour Organiser une Journée Portes Ouvertes
1. 🎯 Définir vos objectifs et votre stratégie
Souhaitez-vous :
-
Présenter vos services ?
-
Améliorer votre e-réputation ?
-
Attirer des talents ?
-
Créer une expérience mémorable pour vos clients ?
Vos objectifs de communication guident la conception globale de votre événementiel d’entreprise.
2. 📣 Mettre en place une stratégie de communication efficace
Utilisez :
-
Les réseaux sociaux
-
Votre site internet et votre blog
-
Des emailings personnalisés
-
Des supports print attractifs
-
Un média interne si besoin
Pensez également au mix médias pour élargir la portée : sponsoring local, presse spécialisée, etc.
3. 🛠 Penser logistique & scénographie
Préparez :
-
L’accueil des invités
-
Le planning des animations
-
La restauration (traiteur ou food truck)
-
La gestion des inscriptions
-
La mise en place d’une scénographie originale
Faites appel à une agence événementielle si besoin.
4. 🤝 Gérer le jour J
Désignez des animateurs référents par zone, gardez du temps pour l’improvisation, et assurez-vous d’un traitement fluide des données collectées. Multipliez les interactions pour créer un relationnel positif.
5. 📈 Mesurer les retombées et capitaliser
Analysez les informations collectées (inscriptions, retours, interactions) tout en respectant la protection des données personnelles. Mesurez la notoriété générée via les outils analytics. Faites un retour d’expérience en interne pour améliorer les éditions suivantes.
Qu’est-ce qu’une journée portes ouvertes entreprise ?
Une journée portes ouvertes entreprise est un événement ponctuel durant lequel une organisation invite des visiteurs à découvrir ses locaux, ses équipes, ses métiers et son univers de marque.
C’est une stratégie événementielle puissante pour améliorer la notoriété, instaurer une relation de proximité avec ses partenaires, recruter de nouveaux talents ou encore valoriser ses engagements RSE. Organiser une journée portes ouvertes entreprise permet de mettre en lumière ses savoir-faire de manière conviviale, tout en créant une expérience mémorable pour les participants. L’intégration d’une animation originale, comme un escape game ou un rallye découverte, renforce l’impact de cet événement.
🔑 Qu’est-ce que la politique de la porte ouverte en entreprise ?
La politique de la porte ouverte en entreprise ne désigne pas un événement physique mais une culture managérialefondée sur la communication, la transparence et l’accessibilité. Dans une entreprise qui applique cette philosophie, les collaborateurs sont encouragés à échanger librement avec leur hiérarchie, à partager leurs idées et à faire remonter les problématiques du terrain.
Ce climat de confiance renforce l’engagement des équipes et favorise une ambiance de travail positive. Même si elle n’est pas liée directement à l’animation portes ouvertes entreprise, cette posture managériale peut être valorisée durant l’événement, à travers des pitchs métiers, des rencontres informelles ou des animations collaboratives.
🎨 Comment organiser une journée porte ouverte entreprise originale ?
Pour organiser une journée porte ouverte entreprise originale, il est essentiel de sortir des sentiers battus. Misez sur une animation différenciante qui capte l’attention dès l’invitation. Par exemple, un escape game sur mesure, une scénographie immersive, ou un parcours interactif dans vos locaux peuvent marquer les esprits. Le choix d’un thème fédérateur – comme l’innovation, le développement durable ou la fête foraine – donne de la cohérence à votre événement.
Enfin, appuyez votre dispositif sur une communication multicanal (réseaux sociaux, emailing, presse locale…). Pour un événement clé en main, vous pouvez faire appel à une agence événementielle spécialisée dans l’animation portes ouvertes entreprise, comme Dyna’meet, pour maximiser l’impact de votre initiative.